Een keuringsregister is uw eigen overzicht van alle elektrische arbeidsmiddelen, met per apparaat de keuringsgegevens. Het is meer dan het rapport van de keurder: u werkt het bij als er apparaten bijkomen, worden gerepareerd of verdwijnen. Art. 7.4a lid 6 Arbobesluit eist dat de bewijsstukken van keuringen op de arbeidsplaats aanwezig zijn; VCA 2026/6.1 vraagt uitdrukkelijk om een register van keuringen.
Wat erin staat
Volgens Bouwend Nederland bevat het register minimaal:
- een identificatiekenmerk: type- of serienummer, of een uniek nummer op een sticker;
- de aanschafdatum;
- de datum van de eerste en elke volgende keuring;
- de wijze van keuren: wat er wordt gemeten en met welke criteria;
- het resultaat: goed- of afgekeurd.
De RI&E van een gemeentewerf noemt daarnaast de datum van de eerstvolgende keuring, aangetroffen gebreken en uitgevoerde reparaties. Volgens V-KAM legt de installatieverantwoordelijke ook schriftelijk en onderbouwd de keuringstermijn, keurmethode en meetapparatuur vast. De basis is een volledige inventarisatie.
Papier of digitaal
De norm laat zich daar volgens Bouwend Nederland niet over uit, en Arboportaal accepteert bewijsstukken zowel digitaal als geprint. In de praktijk werken veel bedrijven met barcode- of QR-stickers die naar een online database verwijzen, of met het klantportaal van hun keurbedrijf. Registratiesoftware kost volgens Tooltagger vanaf € 39 per maand (indicatief, stand oktober 2026).
Actueel houden
- Nieuwe apparaten: direct toevoegen, met aanschafdatum en eerste keurdatum.
- Afgekeurde en gerepareerde apparaten: afkeur, reparatie en herkeuring vastleggen.
- Afgevoerde apparaten: afmelden in het register, zodat ze niet onterecht op de volgende keurlijst staan.
- Bijzondere gebeurtenissen: een ongeval, wijziging of langdurige buitengebruikstelling is volgens art. 7.4a lid 4 reden voor een extra keuring; Bouwend Nederland noemt ook vallen, overrijden en nat worden.
De Nederlandse Arbeidsinspectie (NLA) vraagt in haar basisinspectiemodule voor elektrische installaties en werkzaamheden (2014) of er een overzicht is van de gebruikte arbeids- en hulpmiddelen. Een actueel register is daarop het antwoord. Zie ook rapport en registratie en de volgende keuring plannen.