Na de keuring ontvangt u een rapport of keuringsoverzicht met per arbeidsmiddel het resultaat: goedgekeurd of afgekeurd, met de meetwaarden en eventuele gebreken. Dat document is uw schriftelijke bewijs dat de keuring is uitgevoerd. Art. 7.4a lid 6 Arbobesluit eist dat zulke bewijsstukken op de arbeidsplaats aanwezig zijn en desgevraagd aan de toezichthouder worden getoond.
Wat er in het rapport staat
Volgens Kiwa bevat het rapport de meetresultaten, de bevindingen en eventuele afwijkingen. Per apparaat hoort er een identificatienummer bij, zodat rapport, sticker en register naar elkaar verwijzen. NEN 3140 vereist volgens Bouwend Nederland dat wordt vastgelegd met welke meetinstrumenten is gekeurd.
Wat SCIOS precies voorschrijft voor een Scope 9-rapport, staat in het technisch document TD12, dat niet openbaar is (stand oktober 2026). Zie de SCIOS-certificatieregeling.
Digitaal of op papier
Arboportaal schrijft dat de bewijsstukken zowel digitaal als geprint mogen zijn. Veel keurbedrijven leveren een digitaal rapport of certificaat, soms met een klantportaal waarin u per apparaat de historie ziet. De wet noemt geen bewaartermijn; de Europese Arbeidsmiddelenrichtlijn vraagt de resultaten "voldoende lang" te bewaren. Bewaar ze in elk geval tot de volgende keuring is uitgevoerd.
Van rapport naar register
Het rapport is een momentopname. Het register houdt u zelf bij: nieuwe apparaten, reparaties, afgevoerde apparaten en de volgende keurdatum. VCA 2026/6.1 vraagt naast de inventarisatie ook om een register van keuringen. Zie het keuringsregister bijhouden.
SCIOS-afmelding
Of een Scope 9-inspectie net als een Scope 8-inspectie in het SCIOS-portaal moet worden afgemeld, is in de openbare bronnen niet eenduidig (stand oktober 2026). Vraag het inspectiebedrijf hoe het dat in uw geval regelt.