U bespaart vooral door de keurdag efficiënt te organiseren: het juiste aantal opgeven, apparaten verzamelen, zoveel mogelijk in één ronde keuren en waar mogelijk combineren met andere inspecties. Daarnaast schelen een risicogestuurd interval en een opgeschoonde inventaris. Overslaan is geen optie: de keuringsplicht van art. 7.4a Arbobesluit blijft gelden.
Slim organiseren
- Juiste aantal: de prijs is meestal gebaseerd op het opgegeven aantal; afwijkingen kosten extra (Interpolis-inspectieplan).
- Op één plek verzamelen: volgens MKB Servicedesk kost dat minder tijd en dus geld. Zorg dat apparaten schoon en aanwezig zijn, anders kunnen voorrijkosten worden doorbelast.
- Eén keurronde: voorrijkosten en minimumtarief gelden per bezoek, en de stukprijs daalt bij grotere aantallen. RepaKeur gaat bijvoorbeeld van € 8,95 voor één apparaat naar € 4,50 vanaf honderd stuks, exclusief btw (indicatief, stand oktober 2026).
- Combineren: Bedrijfspandkeuringen.nl laat de voorrijkosten van € 59 vervallen als de keuring wordt gecombineerd met een installatie-inspectie; Interpolis noemt tot 40% combinatiekorting als Scope 8 en Scope 10 samen voor één locatie worden afgenomen; voor Scope 9 noemt Interpolis zo'n korting niet (stand oktober 2026).
Inventaris opschonen
Apparaten die niet meer worden gebruikt, kosten bij elke keurronde geld. Voer ze af: volgens art. 7.1 Arbobesluit vallen arbeidsmiddelen die zo zijn gedemonteerd of gesloopt dat ze niet eenvoudig weer in gebruik kunnen worden genomen, buiten de regels voor arbeidsmiddelen. Werk het keuringsregister daarna bij.
Interval afstemmen op risico
De wet noemt geen vaste termijn. Bouwend Nederland beschrijft (2014, op basis van NEN 3140:2011) een wegingsmethode op basis van gebruik, gebruiker, omgeving en kans op beschadiging; een droge kantooromgeving levert daarbij een langere termijn op dan een bouwplaats. Controleer bij de actuele norm of uw keurder hoe de termijn nu wordt bepaald. Let op: VCA 2026/6.1 eist minimaal jaarlijkse keuring, en Arboportaal noemt jaarlijks keuren een veilige ondergrens. Zie hoe vaak keuren.
Vergelijken en eventueel zelf keuren
Vraag offertes aan op basis van dezelfde aantallen en let op wat is inbegrepen, zoals stickers, rapport en herkeuring. Bij grote aantallen kan zelf keuren met een aangewezen, bekwame medewerker voordelig zijn; zie de kosten van zelf keuren.