Een Scope 9-keuring verloopt in een vaste volgorde: u inventariseert welke elektrische arbeidsmiddelen er zijn, vraagt een offerte aan, bereidt de keuring voor, de inspecteur keurt op locatie en plakt labels, en u ontvangt een rapport met de uitkomst per apparaat. Afgekeurde apparaten worden hersteld of vervangen.
1. Inventarisatie
Begin met een overzicht van alles wat gekeurd moet worden: handgereedschap, verlengsnoeren, kantoorapparatuur, keukenapparatuur, machines en verdeelkasten. VCA 2026/6.1 vraagt bij vraag 9.2 expliciet om een inventarisatie van periodiek te keuren arbeidsmiddelen. Interpolis baseert de prijs van zijn Scope 9-keuring op het opgegeven aantal en waarschuwt dat afwijkingen extra kosten kunnen geven. Een goede telling bespaart dus discussie achteraf. Zie inventarisatie.
2. Offerte en keuze van het bedrijf
Vraag bij voorkeur meerdere offertes aan en let op wat inbegrepen is: stickers, registratie, rapport, voorrijkosten en herkeuring. Bij losse keurbedrijven zitten sticker en certificaat vaak in de stukprijs; Interpolis rekent registratiematerialen, graveren en reparatie niet tot zijn Scope 9-keuring. Wilt u een SCIOS-gecertificeerde keuring, controleer dan in het SCIOS-register of het bedrijf voor Scope 9 is gecertificeerd. Een certificaat voor Scope 8 dekt Scope 9 niet automatisch. Zie offerte aanvragen en gecertificeerd bedrijf kiezen, of bekijk de inspectiebedrijven per provincie.
3. Voorbereiding
Volgens MKB Servicedesk is het handig om alle elektrische apparaten op één plek te verzamelen, omdat dat tijd en dus geld scheelt. Zorg dat er een contactpersoon aanwezig is en dat de apparaten schoon en bereikbaar zijn. Geef vooraf door of er bedrijfsprotocollen gelden, zoals een hygiënesluis of beschermende kleding. Denk ook aan apparaten die onderweg zijn, bijvoorbeeld in bussen of op de bouwplaats. Zie voorbereiding.
4. Keuring op locatie
De inspecteur keurt elk apparaat visueel, meet en beproeft het en noteert de uitkomst. Bij Interpolis vinden de keuringen plaats op werkdagen tussen 06:00 en 18:00 uur. Zie keuring op locatie.
5. Keuringslabel
Een sticker is wettelijk niet verplicht, maar wel gebruikelijk. In het Scope 9-inspectieplan van Interpolis krijgt elk goedgekeurd apparaat een sticker waarop de gebruiker ziet dat het is goedgekeurd en wanneer de volgende keuring is. Een afgekeurd apparaat krijgt een label met "afkeur" en mag niet meer worden gebruikt. VCA 2026/6.1 eist dat de gebruiker de keuringsvervaldatum direct kan zien, wat in de praktijk meestal via een sticker gebeurt. Zie keuringslabel.
6. Rapport en registratie
Na afloop ontvangt u een rapport of digitale registratie met per apparaat de uitkomst. Het Arbobesluit eist dat schriftelijke bewijsstukken van de keuringen op de arbeidsplaats aanwezig zijn en op verzoek aan de toezichthouder worden getoond. Volgens Arboportaal mag dat digitaal of geprint. Zie rapport en registratie. Wat u daarna met afgekeurde apparaten doet, leest u in de rubriek na de inspectie.