Een goede voorbereiding bestaat uit vier dingen: weten hoeveel en welke arbeidsmiddelen er gekeurd moeten worden, die apparaten op de afgesproken plek klaarzetten, een contactpersoon regelen en het keurbedrijf vooraf informeren over toegang en veiligheidsregels. Dat scheelt tijd op de keurdag en voorkomt meerkosten.
Het juiste aantal doorgeven
De prijs van een keuring is meestal gebaseerd op het aantal arbeidsmiddelen dat u opgeeft. Het Scope 9-inspectieplan van Interpolis vraagt uitdrukkelijk om het juiste aantal door te geven; bij afwijkingen kunnen extra kosten volgen. Begin daarom met een inventarisatie per soort: handgereedschap, verlengsnoeren en haspels, vaste machines, bouw- en zwerfkasten. Die soorten worden vaak verschillend geprijsd.
Apparaten verzamelen
Volgens MKB Servicedesk is het handig alle elektrische apparaten op één plek te verzamelen, omdat dat minder tijd en dus geld kost. De keuringsprocedure van schoonmaakbedrijf CSU stelt als voorwaarde dat de apparaten zijn schoongemaakt en op de afgesproken locatie aanwezig zijn. Rijdt de keurder onverrichter zake weg, bijvoorbeeld omdat niemand aanwezig is of de apparaten niet zijn verzameld, dan worden de voorrijkosten doorbelast. Vaste machines keurt de keurder ter plekke; zorg dat die bereikbaar zijn.
Afspraken vooraf
- Contactpersoon: iemand die de weg weet en kan beslissen wat er met afgekeurde apparaten gebeurt.
- Bedrijfsregels: geef protocollen zoals een hygiënesluis of verplichte beschermende kleding vooraf door. Interpolis vraagt ook of klimmateriaal van het bedrijf gebruikt mag worden; extra klimmateriaal kost daar een meerprijs.
- Werktijden: Interpolis noemt maandag tot en met vrijdag tussen 06:00 en 18:00 uur. Houd er rekening mee dat apparaten tijdens de keuring kort niet beschikbaar zijn.
Intern geregeld
Volgens Bouwend Nederland stelt NEN 3140 dat er een installatieverantwoordelijke voor de elektrische arbeidsmiddelen moet worden aangewezen. Die legt in een plan vast hoe aanschaf, registratie, keurtermijn, meetmethode en rapportage zijn geregeld, en wie keurt: een eigen medewerker of een extern bedrijf. Met dat plan kunt u de keurder gericht vertellen welke termijn en welke norm moeten worden aangehouden. Zie ook wie verantwoordelijk is en hoe vaak u moet keuren.