Een vergelijkbare offerte begint bij een goede opgave: hoeveel arbeidsmiddelen, van welke soort en op welke locaties. Vraag daarnaast of het om een SCIOS Scope 9-inspectie of een NEN 3140-keuring buiten SCIOS gaat, en controleer wat er in de prijs zit. Kiwa beschrijft de gangbare volgorde: eerst een gesprek over aard en omvang, dan een offerte, dan de planning van datum, locatie en toegang.
Wat u aanlevert
- Aantal per soort: handgereedschap en apparaten, verlengsnoeren en haspels, vaste machines (230 V en 400 V), bouw- en zwerfkasten, aggregaten. Deze soorten hebben vaak een eigen tarief.
- Locaties: elke extra locatie kan extra voorrijkosten of een extra minimumtarief opleveren.
- Norm en termijn: NEN 3140, eventueel NEN-EN 50699, en het interval dat u in uw RI&E hebt vastgelegd.
Een goede inventarisatie maakt dit eenvoudig. Een afwijkend aantal op de keurdag kan volgens het Interpolis-inspectieplan extra kosten opleveren.
Wat u controleert in de offerte
- Stukprijs en staffel: vanaf hoeveel stuks daalt de prijs?
- Voorrijkosten of minimumtarief: zie voorrijkosten en minimumtarief.
- Inbegrepen: stickers, digitaal rapport en certificaten zitten bij sommige losse keurbedrijven in de stukprijs, zoals Barnett Keuringen en RepaKeur. Bij het Scope 9-pakket van Interpolis zijn registratiematerialen, graveren en reparatie niet inbegrepen.
- Reparatie en herkeuring: worden afgekeurde apparaten ter plekke hersteld, tegen welk uurtarief, en wat kost de keuring na reparatie?
- Deskundigheid: wie voert de keuring uit, met welke opleiding en met welke gekalibreerde meetapparatuur?
SCIOS of niet
Alleen een SCIOS-gecertificeerd bedrijf mag een keuring als Scope 9-inspectie aanbieden; SCIOS maakt onder strikte voorwaarden een uitzondering voor bedrijven die in een certificatietraject zitten. Wettelijk is dat niet nodig: art. 7.4a Arbobesluit eist een deskundige, geen certificaat. Vraag wel na of uw verzekeraar of opdrachtgever een SCIOS-inspectie verlangt. Zie een gecertificeerd bedrijf kiezen en de prijs per apparaat.