Per 1 januari 2024 hoeft een rapport van een SCIOS Scope 9-inspectie geen inspectieplan meer te bevatten. SCIOS meldt op de updatepagina van de certificatieregeling dat Technisch Document 12 (TD12) versie 8.1:2024-01 één wijziging heeft die Scope 9 expliciet noemt: "Inspectieplan verwijderd uit 2.3.3 Inhoud en rapportage SCOPE 9". Voor Scope 8 gelden in dezelfde ronde andere en zwaardere wijzigingen. Voor de werkgever verandert er wettelijk niets.
Wat is TD12?
TD12 is het SCIOS-protocol voor de inspectie en registratie van elektrische installaties en elektrische arbeidsmiddelen. SCIOS omschrijft het als "Arbo-veiligheid gebaseerd op NEN 3140". Het document geldt voor Scope 8 (de vaste installatie) en Scope 9 (de elektrische arbeidsmiddelen). Paragraaf 2.3.3 beschrijft de inhoud en rapportage van een Scope 9-inspectie. De volledige tekst van TD12 is niet openbaar. Inspectiebedrijven en andere relaties zien hem in via het SCIOS-portaal. Meer over de regeling leest u bij de SCIOS-certificatieregeling.
De wijzigingen in TD12 8.1
De updatepagina van SCIOS noemt voor TD12 8.1 onder meer:
- Scope 9: het inspectieplan is geschrapt uit paragraaf 2.3.3. Dat is de enige expliciete Scope 9-wijziging.
- Wettelijk kader: de beschrijving van het wettelijk kader is uit TD12 gehaald en ondergebracht in Informatieblad 21.
- Constateringen: het onderscheid tussen constateringen (rood, oranje, geel) en opmerkingen (blauw) is in TD12 verwerkt. Of dat ook voor Scope 9-rapporten geldt, staat er niet expliciet bij.
- Overgangstermijn: voor TD12 geldt een overgangstermijn van drie maanden.
Daarnaast kondigt SCIOS een afmeldplicht aan. Vanaf 1 april 2024 moeten "SCOPE 8 EBI en SCOPE 8 PI-inspecties" in het SCIOS-portaal worden afgemeld. Voor Scope 9 is zo'n invoering niet gevonden. In 2020 schreef SCIOS nog dat de afmeldverplichting "(nog) niet voor de scopes 8 en 9" gold. Of Scope 9 later alsnog afmeldplichtig wordt, is onbekend.
Wat betekent dit voor u als werkgever?
Een Scope 9-rapport zonder inspectieplan is dus geen tekortkoming van de inspecteur. Dat betekent niet dat u zelf niets meer hoeft vast te leggen. De wettelijke plicht ligt bij de werkgever. Art. 7.4a Arbobesluit eist dat arbeidsmiddelen "zo dikwijls dit ter waarborging van de goede staat noodzakelijk is" worden gekeurd, en dat de schriftelijke bewijsstukken op de arbeidsplaats aanwezig zijn.
De keuze voor een termijn moet u kunnen onderbouwen. Bouwend Nederland beschrijft dat de installatieverantwoordelijke voor de elektrische arbeidsmiddelen een eigen plan opstelt. Daarin staan aanschaf, registratie en identificatie, wie er inspecteert, de inspectietermijn, meetapparatuur en metingen, en rapportage en borging. Volgens opleider V-KAM moet de installatieverantwoordelijke "schriftelijk én onderbouwd de keuringstermijn, keuringsmethode en de te gebruiken meetapparatuur" vastleggen. Dat plan is van de werkgever en staat los van het SCIOS-rapport.
Hoe u de termijn bepaalt, leest u bij hoe vaak keuren. Wat er in rapport en register hoort, staat bij rapport en registratie.
Scope 8 en Scope 9 lopen uiteen
Scope 8 en Scope 9 delen hetzelfde technische document en dezelfde NEN 3140-basis. Toch groeien ze op het punt van rapportage uit elkaar: Scope 8 krijgt een afmeldplicht, Scope 9 juist een lichtere rapportage. Een Scope 8-certificaat dekt Scope 9 overigens niet automatisch. Bedrijven worden per scope gecertificeerd. Het verschil tussen beide scopes leest u bij Scope 8 en Scope 9.
Naschrift (stand oktober 2026)
Per 1 januari 2025 verscheen TD12 versie 8.4:2025-01. Volgens de SCIOS-updatepagina moet het inspectieplan daarin weer "deel uitmaken van het rapport". Voor welke scope dat geldt, staat er niet bij; de wijziging staat tussen punten die over Scope 8 (EBI en PI) gaan. Of het inspectieplan daarmee ook voor Scope 9 terug is, valt uit de openbare bronnen niet op te maken. Vraag het na bij uw inspectiebedrijf. Een wijziging die Scope 9 met zoveel woorden noemt, staat er sinds 1 januari 2024 niet meer op. TD12 8.4 is de laatste TD12-versie die daar staat. Een afmeldplicht voor Scope 9 is per oktober 2026 nog steeds niet gevonden.
Bron: SCIOS, Update certificatieregeling (entries TD12 8.1:2024-01 en 8.4:2025-01); SCIOS Stappenplan 5.0:2020-11.