Ook op kantoor moeten elektrische arbeidsmiddelen periodiek worden gekeurd. Artikel 7.4a Arbobesluit maakt geen uitzondering voor kantoren. Wel is het risico laag, zodat de werkgever met de RI&E een langere termijn kan onderbouwen dan in een werkplaats. Bij thuiswerk geldt de keuringsplicht van artikel 7.4a niet.
Wat er onder valt
Computers, beeldschermen, printers, koffiezetters, koelkasten, magnetrons, stofzuigers, verlengsnoeren en stekkerdozen: alle apparaten met een stekker die de werkgever ter beschikking stelt. De vaste installatie (wandcontactdozen, verlichting, verdeelinrichtingen) hoort bij Scope 8, zie Scope 8.
Termijn
In de wegingsmethode die Bouwend Nederland (2014) op basis van NEN 3140:2011 beschrijft, krijgt een schone, droge kantooromgeving de laagste weging voor omgeving en voor kans op beschadiging. Een opleider noemt voor kantoorapparatuur eens in de vier jaar; Arboportaal noemt jaarlijks keuren "een veilige ondergrens". Beide zijn geen wettelijke termijn. Leg de gekozen termijn en de onderbouwing vast. Zie hoe vaak keuren?
Thuiswerk
Bij plaatsonafhankelijke arbeid, zoals thuiswerk, gelden van hoofdstuk 7 van het Arbobesluit de artikelen 7.1 tot en met 7.16, "met uitzondering van 7.4a en 7.11a" (art. 9.2 onder d Arbobesluit). Een laptop of beeldscherm dat thuis wordt gebruikt, valt daar dus niet onder de keuringsplicht. De onderhoudsplicht van artikel 7.5 blijft wel gelden. Apparatuur die op kantoor wordt gebruikt, wordt gewoon gekeurd.
Privéapparaten
Apparaten die eigendom zijn van medewerkers zijn volgens het inspectieplan van Interpolis geen arbeidsmiddelen en vallen buiten Scope 9. Spreek in een huisregel af of privé-opladers, ventilatoren en waterkokers zijn toegestaan.
Praktisch
- Plan buiten kantoortijd of per verdieping, zodat werkplekken kort uitvallen.
- Verzamel losse apparaten op één plek; dat kost minder keuringstijd.
- Let op elektronica: volgens Bouwend Nederland mag de isolatieweerstand bij twijfel met 250 V worden gemeten, omdat 500 V elektronica kan beschadigen.
Meer over de apparaten zelf op kantoor- en ICT-apparatuur.